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- W2769963579 abstract "As tecnologias presentes na sociedade do seculo XXI sao desenvolvidas e modificadas em velocidade surpreendente. Nesse contexto, diversas instituicoes passaram a utilizar mecanismos no meio digital para gerenciar suas informacoes/documentos. O presente artigo tem por objetivo analisar sistemas de gestao documental desenvolvidos em Florianopolis ee resultado do trabalho de conclusao de curso de Graduacao em Arquivologia. Aborda a gestao documental e apresenta a discussao entre gestao de documentos eletronicos (GED) e gestao arquivistica de documentos eletronicos (GEAD) tracando seus principais aspectos e a importância da aplicacao dos requisitos sugeridos pelo e-ARQ Brasil para os Sistemas Informatizados de Gestao Arquivistica de Documentos (SIGAD). A analise foi realizada no setor tecnologico de Florianopolis, tem cunho descritivo e abordagem quantitativa e qualitativa. Foram investigadas cinco empresas no ramo de software de gestao documental com coleta de dados por meio de entrevista e questionario com perguntas focadas na analise de requisitos dos sistemas. Particularmente, apenas os requisitos obrigatorios mais representativos, abordando todos os quatorze itens referentes a funcionalidade dos sistemas mencionados no e-ARQ Brasil, foram utilizados. Os resultados obtidos indicam que poucas empresas conhecem o e-ARQ e as normas e leis relacionadas aos arquivos e a gestao de documentos no Brasil. Alem disso, observou-se que as funcionalidades especificas que atendem caracteristicas e principios arquivisticos nao estao presentes na maioria dos sistemas avaliados. Entretanto, no que se refere seguranca e a recuperacao da informacao, estas apresentam-se bem desenvolvidos." @default.
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